Funktionsübersicht

Alles für die Vermietung – in einem System

Von der ersten Anfrage bis zum passenden Mieter. Jede Funktion greift in die nächste – automatisch.

Bewerber qualifizieren

Digitale Selbstauskunft

Mietinteressenten füllen ein Online-Formular aus und werden automatisch nach Ihren Kriterien bewertet – AGG-konform und ganz ohne Papierkram.

  • DSGVO-konform mit expliziter Einwilligung und automatischer Datenlöschung
  • AGG-konforme Bewertung – diskriminierende Merkmale fließen nicht ein
  • Konfigurierbare Pflicht-Dokumente (Gehaltsnachweis, SCHUFA, Ausweis …)
  • Automatische Einkommensprüfung: Netto mindestens 3× Warmmiete
Digitale Selbstauskunft im Detail
Screenshot: vollständige digitale Selbstauskunft eines Bewerbers mit Profilfoto, Einkommen und geprüften Angaben
Termine ohne Hin und Her

Online-Terminbuchung

Qualifizierte Bewerber wählen selbst einen freien Slot. Automatische WhatsApp-Erinnerungen senken die No-Show-Quote auf unter 5 %.

  • Eigener Buchungskalender pro Anzeige
  • Automatische WhatsApp-Erinnerung vor dem Termin
  • Absagen geben den Slot sofort wieder frei
  • Kein E-Mail-Pingpong mehr bei der Terminabstimmung
Online-Terminbuchung im Detail
Screenshot: Buchungskalender aus Mietersicht mit frei wählbaren Besichtigungstagen
Nichts mehr verpassen

Autoresponder

Jede Anfrage wird in Sekunden automatisch beantwortet und der Bewerber direkt in den Prozess geführt – rund um die Uhr.

  • Antwortzeit unter einer Minute, auch nachts
  • Funktioniert mit Immowelt, ImmobilienScout24 & Kleinanzeigen
  • Sendet den Link zur Selbstauskunft automatisch mit
  • Alle Anfragen gebündelt in einer Pipeline
Autoresponder im Detail
Screenshot: Autoresponder-Dashboard mit automatisch beantworteten Portal-Anfragen
Ein Formular, alle Portale

Multi-Portal-Integration

Ihre Anzeige auf allen Portalen – Anfragen aus Immowelt, ImmobilienScout24 und Kleinanzeigen laufen in einer Oberfläche zusammen.

  • OpenImmo-konforme automatische Synchronisation
  • Eine gemeinsame Pipeline statt drei Postfächer
  • Zentrale Aktivierung und Deaktivierung pro Objekt
  • Kein doppeltes Pflegen von Inseraten
Multi-Portal-Integration im Detail
Screenshot: zentrale Anzeigenübersicht mit Portal-Status für Immowelt, ImmoScout24 und Kleinanzeigen
Alles im Blick

Analytics-Dashboard

Verfolgen Sie den gesamten Vermietungsfunnel auf einen Blick – von der Anfrage über die Selbstauskunft bis zur Zusage.

  • Conversion-Raten je Stufe und Portal
  • Engpässe im Funnel werden sofort sichtbar
  • Reaktionszeiten und Aktivitäten im Überblick
  • Datenbasiert den besten Bewerber auswählen
Analytics-Dashboard im Detail
Screenshot: Analytics-Dashboard mit Conversion-Funnel und Kennzahlen je Stufe
Saubere Zuordnung

Eigene E-Mail pro Anzeige

Jedes Inserat erhält eine eigene E-Mail-Adresse. Anfragen werden automatisch der richtigen Wohnung zugeordnet.

  • Automatische Zuordnung zum richtigen Objekt
  • Kein manuelles Sortieren im Posteingang
  • Funktioniert mit IMAP und Microsoft 365
  • Saubere Trennung mehrerer Inserate
Eigene E-Mail pro Anzeige im Detail
Screenshot: eigene E-Mail-Adresse pro Inserat mit automatischer Objekt-Zuordnung
So greift alles ineinander

Ein durchgehender Workflow

Vom Inserat bis zum Besichtigungstermin – ohne Brüche.

1. Anzeige erstellen

Erstellen Sie Ihre Anzeige mit allen Details. Der Formular-Link wird automatisch in die Beschreibung eingefügt.

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2. Anfrage erhalten

Der Autoresponder sendet automatisch eine Antwort mit Link zur Selbstauskunft.

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3. Selbstauskunft ausfüllen

Der Interessent füllt die digitale Selbstauskunft aus. Sie werden benachrichtigt.

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4. Bewerber freigeben

Prüfen Sie die Selbstauskunft und geben Sie passende Bewerber für die Terminbuchung frei.

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5. Termin buchen

Der freigegebene Bewerber wählt selbstständig einen freien Besichtigungstermin.

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Bereit loszulegen?

Alle Funktionen – einmalig pro Inserat, kein Abo.