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Selbstauskunft Mieter online – Mietinteressenten qualifizieren ohne Papierkram

Kein PDF-Hin-und-Her mehr. Mietinteressenten füllen ein mobiloptimiertes Online-Formular aus und werden automatisch nach Ihren Kriterien bewertet – DSGVO-konform, AGG-konform, rechtssicher.

Vollständige Mieterselbstauskunft eines Bewerbers: Kontaktdaten, Beruf und Einkommen, Bonität, Nachricht und hochgeladene Dokumente
Das Problem

Warum Papier-Selbstauskünfte nicht funktionieren

Ohne digitale Mieterbewerbung kosten manuelle Prozesse Stunden, sind fehleranfällig und rechtlich riskant.

PDF hin und her

PDF-Formulare per E-Mail versenden, ausgefüllte Versionen zurückbekommen, manuell vergleichen. Bei 50 Bewerbern ein enormer Aufwand.

Keine Standardisierung

Jeder Bewerber liefert andere Formate. Handschriftlich, unvollständig, unleserlich. Objektiver Vergleich unmöglich.

Rechtliches Risiko

DSGVO verlangt Einwilligung und Datenlöschung. AGG verbietet Diskriminierung. Ohne System kaum umsetzbar.

So funktioniert's

Mietinteressenten online qualifizieren – in vier Schritten

Vom automatisch versendeten Link bis zur sortierten Bewerberliste – vollständig automatisiert.

01

Link versenden

Der Autoresponder sendet Interessenten automatisch den Link zum Online-Formular. Oder Sie teilen ihn manuell.

02

Formular ausfüllen

Bewerber geben Einkommen, Beschäftigung, Haushaltsgröße, Haustiere und weitere relevante Angaben ein.

03

Automatisch bewertet

Das System prüft Einkommen, Mietschulden und weitere Kriterien. AGG-konform, ohne diskriminierende Merkmale.

04

Ergebnis einsehen

Sie sehen alle Bewerber sortiert nach Bewertung. Qualifizierte Kandidaten können direkt zur Terminbuchung freigeschaltet werden.

Nur qualifizierte Bewerber in Ihrer Übersicht
Objektiv bewertet, vergleichbar, rechtssicher
Funktionen

Alles für eine professionelle Mietervorauswahl

Von der Einkommensprüfung bis zum automatischen Dokumenten-Upload – die Selbstauskunft Mieter online mit vollem Funktionsumfang.

AGG-konforme Bewertung

Nationalität wird nicht für die Bewertung verwendet. Die automatische Prüfung basiert ausschließlich auf objektiven, zulässigen Kriterien gemäß AGG §19.

Konfigurierbare Dokumente

Legen Sie pro Anzeige fest, welche Unterlagen Bewerber hochladen müssen: Gehaltsnachweis, Mietschuldenfreiheit, Personalausweis und mehr.

Automatische Datenlöschung

Bewerberdaten und hochgeladene Dokumente werden nach einem konfigurierbaren Zeitraum automatisch gelöscht. DSGVO-konform ohne manuellen Aufwand.

Mobiloptimiertes Formular

Das Online-Formular funktioniert auf jedem Gerät. Bewerber können die Selbstauskunft bequem vom Smartphone aus ausfüllen.

Einkommensprüfung

Automatischer Abgleich: Ist das Nettoeinkommen mindestens 3x die Warmmiete? Bewerber unterhalb der Schwelle werden gekennzeichnet.

Rechtssicherheit

Mietinteressenten qualifizieren – rechtssicher und transparent

DSGVO-konform, AGG-konform und nach objektiven, nachvollziehbaren Kriterien bewertet. Kein Diskriminierungsrisiko.

Geprüfte Kriterien

  • Einkommen – Netto mindestens 3x Warmmiete
  • Mietschulden – Bestehende Mietrückstände
  • Haushaltsgröße – Mindestpersonenzahl

Nicht für Bewertung verwendet

  • Nationalität – nicht herangezogen (AGG §19)
  • Geschlecht – kein Bewertungsmerkmal
  • Religion – kein Bewertungsmerkmal
  • Ethnische Herkunft – kein Bewertungsmerkmal

DSGVO

Verschlüsselt, deutsche Rechenzentren, explizite Einwilligung, automatische Datenlöschung nach Ablauf.

AGG §19

Keine Diskriminierung. Nur objektive, zulässige Kriterien. Transparente, nachvollziehbare Bewertungslogik.

Konfigurierbar

Bewertungskriterien, Dokumentenanforderungen, Aufbewahrungsfristen und Einkommensgrenzen individuell einstellbar.

Nächster Schritt: Qualifizierte Bewerber werden automatisch zur Online-Terminbuchung freigeschaltet und buchen ihren Besichtigungstermin selbst. Wie viele es bis zur Zusage schaffen, zeigt das Analytics Dashboard.

Mehr zum Thema: Mieterselbstauskunft – Ratgeber für Vermieter (erlaubte Fragen, Vorlage, rechtliche Grundlagen) · DSGVO-Pflichten bei der Selbstauskunft · Was darf der Vermieter fragen?

In der Praxis

Mieter-Selbstauskunft aus beiden Perspektiven

Mietinteressenten füllen das Online-Formular mobil und bequem aus – Sie erhalten alle Bewerbungen strukturiert, vergleichbar und rechtssicher.

Mieterselbstauskunft aus Mietersicht: digitales Online-Formular mit persönlichen Daten, Einkommen und Beschäftigung
Aus Mietersicht: Online-Formular in 4 Schritten – persönliche Daten, Einkommen, Haushalt, Dokumente. Mobil, ohne PDF.
Übersicht aller Mieterbewerbungen aus Vermietersicht: sortiert nach Bewertung, mit Dokumenten-Vollständigkeit und Status
Aus Vermietersicht: alle Bewerber auf einen Blick – sortiert nach Bewertung, mit Dokumenten-Vollständigkeit und Status. Die vollständige Einzel-Selbstauskunft sehen Sie oben.

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